¿Por qué digitalizar los documentos de una empresa?
Las ventajas de tener la documentación de tu empresa digitalizada son muchas.
Poder atender documentos internos desde el móvil, de forma rápida, cómoda y fácil se convierten en una ventaja competitiva, ya que podremos consultarlos desde cualquier lugar donde nos encontremos, incluso estando fuera de la oficina.
Además, puede suponer un ahorro de tiempo importante a la hora de localizar un documento que tengamos archivado, ya que si los nombramos adecuadamente podemos utilizar los motores de búsqueda que nos ayudarán a localizarlo.
Piensa en el ahorro de espacio que supone no tener que disponer de un archivo físico. El papel ocupa mucho espacio y pesa mucho, los AZ y archivos definitivos se habrán acabado.
Y sobre todo y más importante, ahorramos papel y tinta de impresora, con lo cual el medio ambiente nos lo agradecerá enormemente.
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